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意大利外国文件的合法化

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意大利文件合法化

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来自原籍国的意大利文件(证件,行为等)的合法化是一个问题,影响到所有需要在意大利执行文件的移民。例如,在意大利结婚所需的文件,出生证明和结婚授权书必须合法化,因为无法进行所谓的自我证明。

应该说,实际上,意大利法律以简化行政工作的方式普遍认可了自我证明(1968年1月4日第15号法律),它可以代替申请书和通过现场办公室,允许个人进行自我认证,并在自己的责任下宣布他们的身份,并在某些情况下在公共文档中进行声明。

换句话说,在与意大利公民相同的条件下,外国公民可以自我证明某些情况,只要这些情况已经由经验丰富的意大利公职人员知道并正式获得即可。例如,如果一个外国公民的孩子在意大利出生,那么由于意大利未成年公民身份办公室的记录,当然可以对自己的出生进行自我证明,然后对证明请求进行补救。相反,如果孩子在国外出生,则无法在意大利对出生证明进行自我证明,因为意大利任何公职人员都没有正式知道该出生。

在实践中,根据意大利法律,合法化程序用于使外国证书具有效力:该证书必须事先由意大利领事馆认可的口译员翻译,然后由意大利领事馆控制,以验证该文件是否有效。根据原籍国的法律或由该国主管机关发布的法律正式化。

此过程特别复杂,因为它不仅要确保翻译和验证证书的保真度,而且还要核实自意大利以来是否签发了符合当地法律的证书以及签发证书的官员是否已启用没有人能知道,并且实际上测试了外国办事处提供的给定文件是否真的有效。通常,由于领事馆不知道各官员的所有签名,因此您必须事先要求外国的其他机构(通常是外交部)进行确认。

另一种选择:意大利的领事馆

还有一些替代做法,在不同国家之间越来越普遍,在意大利经营的外国领事馆也可以签发证书,根据定义,该领事馆是原籍国所有办事处的行政终端。尽管任何国家的法律都不要求这样做,但实际上这种做法被认为是可行的替代程序,看起来似乎更加容易和方便,但实际上并非如此:通常,实际上,即使是意大利的领事馆,不会直接根据他们的要求签发证书,而是要求将其原籍国的证书(未经翻译或合法化)显示给领馆,然后由领事馆发布相应的直接翻译成意大利语的证书。但是此时您仍应继续将该证书合法化,因为没有意大利的公职部门能够直接验证该证书是否有效,因此您必须首先在该地区的主管县申请领事官员签署的合法化, aim会将其与他办公室特别归档的签名进行比较。

这种替代程序不仅比以前的方法既麻烦又便宜,但是可以根据各国的实际情况或多或少地,直接地和有兴趣的人进行评估。

 

使徒

为了避免这些合法化程序,还有另一种可能的方法,那就是在时间和支出方面无疑是更经济的,这直接依赖于外国证明书,该证明书由海关当局直接附加的公式提供。原产国,即所谓的apostille。一般而言,这种可能性并不存在,但仅适用于已签署1961年10月5日《废除外国公文合法化的海牙公约》的国家的公民。多年来,许多国家已经批准并实施了该公约,并指出,没有必要使领事机关的证书合法化,可以用所谓的“使徒”代替。

什么是“使徒”-这是在有关国家主管当局签发的原始证书上的特殊注解,由批准条约本身的法律确定的国家主管部门(实质上是代替外国领事机构)在文件验证中)。

使徒代替了使馆的合法化,因此来自已加入本公约的国家的人无需去意大利领事馆要求合法化,而可以去该国的内部权力机构。每个加入《公约》的国家(通常是外交部)均获得所谓的“使徒证书”的记录。如此完善,该文件必须在意大利得到承认,因为意大利已经批准了该公约,因此根据意大利法律,该文件必须被视为有效,尽管该文件是用另一国家的语言起草的(在这种情况下,证书不是以多语种形式提交的,它应该足以进行常规翻译,甚至可以让意大利在意大利当局面前强制执行)。

该公约专门处理废止外国公共文件合法化的问题,其中明确规定是发布缔约国政府签发的授权书或官员的文件(包括检察官,书记官长或执达官),行政文件,公证行为,表示记录的正式声明,一定日期的签证,私人行为上附加的身份验证签名,但不适用于外交或领事官员草拟的文件以及行政文件有关商业或海关业务的文件。因此,可以通过直接由该国国内当局要求和记录所谓的“使徒刑”而克服合法化需求的文件种类繁多,并且这些文件通常与家庭关系,家庭关系有关,或实质上影响几乎所有移民的任何情况。

以下是批准该公约的国家:日本;南斯拉夫;瑞士;火鸡;阿根廷;亚美尼亚澳大利亚;伯利兹文莱塞浦路斯;萨尔瓦多;俄罗斯联邦;以色列;拉脱维亚利比里亚;立陶宛;生病;马耳他;墨西哥;纽埃;巴拿马;捷克共和国;罗马尼亚;圣基茨和尼维斯;圣马力诺;塞舌尔;美国;南非;匈牙利;委内瑞拉安提瓜和巴布达;巴哈马;巴巴多斯;白俄罗斯;波斯尼亚黑塞哥维那;博茨瓦纳;克罗地亚;斐济莱索托水果沙拉;毛里求斯;斯洛文尼亚;斯威士兰苏里南汤加;乌克兰。

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