企业与商法

在意大利开设代表处

意大利

在意大利开设代表处(RO)

外国公司计划第一步在意大利市场开展业务,以便在公司或分支机构开业之前建立公关并发展业务联系并采取分阶段的方法,可以开设代表处(RO)( Ufficio di Rappresentanza)。

意大利的法律给出了代表处的法律定义。 TUIR(Testo Unico Imposte sui Redditi)的162,这是意大利的统一所得税代码; RO是一种商业实体,标准惯例已参照OECD示范公约引入该实体,以避免双重征税。

在标准实践中,RO有两种:

“仅代表处”和
代表处,不仅执行公共关系活动。
意大利的“仅RO”是外国公司的营业场所(即在办公室出租),其活动仅且专门针对以下目的:

与潜在合作伙伴和客户建立公共关系
市场营销和促销活动,或
科学研究或
市场研究或
收集其他信息的活动。
纯粹的RO为外国公司执行准备和辅助活动,以便打入意大利市场。

仅仅RO不能执行贸易或生产活动,因此它不能为已售商品或服务开具发票。

从税收的角度来看,单纯的RO不被视为外国公司在意大利的常设机构(Stabile Organizzazione Fiscale),因此在意大利无需纳税。

仅保留RO即可保留会计账簿,年度财务报表草稿,文件所得税或增值税申报表。

仅在意大利的RO必须保留所有由母公司在国外承担的有关费用(即人事费,办公设备,租金等)的文件和账目。

要在意大利设立纯粹的RO,必须根据将要启动RO的位置在称为REA的主管办公室进行注册(Repertorio Economico Amministrativo)。

外国公司在意大利的RO的法定代表人必须提交文件,以向其母公司所在国家或意大利的Agenzia delle的意大利大使馆或领事馆发放个人ID税码(codice taxe)。报名(意大利税务机关)。

在此步骤之后,法定代表人将通过提交单一通知书(Comunicazione Unica)要求释放纯RO的ID税代码(也通过授予指定第三方(通常是意大利的律师)的授权书)进行。

在探索意大利代表处的主要类型之前,请考虑获得意大利财政代码的机会,这是您需要的主要文件之一。

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RO不仅执行公共关系活动的功能如下:

展示商品
采购和储存货物
收集信息
广告
进行市场调查
其他辅助或准备活动
这是一家在意大利受税的常设机构
它必须通过提交来从Agenzia delle Entrate(收入代理处)释放增值税代码(法定代表人将亲自或通过指定的第三方(通常是意大利的顾问)委托书来提交请求)通知单(Communicazione Unica)
备存会计帐簿
起草年度财务报表
缴纳所得税或增值税申报表
与有关商会的年度报告。
要在意大利注册RO,必须将其注册在将要建立RO的主管区域商会(CCIAA)的“经济管理者”办公室。

要成立RO,必须向CCIAA提交以下文件:

1)由公司法定代表人发行的意大利律师代理人

2)合资格公司在该注册公司所在的州所在地拥有表明公司法定代表人的个人数据的证书,该证书由宣誓的译员翻译成意大利语,并由州的公证人通过Apostille程序进行身份验证母公司或意大利领事馆或大使馆

3)法定代表人护照复印件

4)由意大利驻国外领事馆或使馆或在意大利的Agenzia delle出具的将被任命为RO意大利法定代表人的个人的ID税代码

5)“样本R”将由意大利会计师填写并提交

6)由意大利会计师填写并提交的“样本UL”,表示受理局在意大利的地址。

7)“样本P”将由意大利会计师填写并提交

根据第1点)的代理人将被释放给意大利律师,以将电子材料提交给主管的CCIAA。

RO不得在公司注册处注册。

选举主任不得提交任何年度资产负债表。

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