有限责任公司(或SRL)是意大利最常见的公司类型之一,由于它具有灵活性,这种类型的公司不依赖于其创始人。它的股份可以转让和分割,它只需不高的最低资本,并且有一个中央管理层(独立于合伙人所有人)在场即可正常运营。
国际劳工基金会工作人员(由意大利律师和会计师组成) 帮助了许多非居民个人或公司在意大利注册了有限责任公司。

然而,在意大利立法发生一些变化后,有限责任公司现在需要更多管理。这尤其适用于自2019年1月起在意大利生效的《预算法》,立法后,意大利引入了电子发票人需要承担的普遍义务。这不仅关系到与私人增值纳税人(增值税编号的公司和专业人员)的关系,而且关系到与最终消费者之间的关系。自2019年1月1日起,使用交换系统的电子发票应始终用于在意大利境内销售货物或提供服务。但是,为了遵守既定的立法,需要对立法框架有深入的了解,并且进行彻底的簿记实践。
这就是我们的专家团队决定为所有国际客户提供一种新的簿记服务的原因,我们期望在意大利成立一家公司,并从国外进行管理。 这样,您就可以在任何时候对贵公司的财务状况进行精确评估,并确保遵守所有适用的法律要求。

意大利的电子发票是什么?它是如何工作的?

电子发票是用于签发、传输和存储发票的数字系统,是您能够抛弃纸质发票以及所有相关的运输和存储成本,因此,电子发票彻底改变了发票的填写、发送、接收和存储方式。所有在意大利境内建立和确定的意大利居民和公司都必须申请该许可证。所需的格式称为FatturaPA,是一种数字格式的结构化数据流,其中包含与纸质账单相同的信息,但使用 可扩展标记语言编写。
我们的目的是创立一个统一发票制度,而不是增值税纳税人迄今为止使用的各种不同的方法(手工书写、打字机、文本编辑器、电子表格)。 另一方面,这种改进为履行客户原先的义务提供了一种可持续的、生态友好的解决方案,即将每张发票以纸质形式保存至少10年。
电子发票应包含以下信息:
• 客户供应商的个人资料;
• 交付发票的电子地址;
• 发票编号和日期;
• 所销售货物或所提供服务的属性、质量和数量;
• 税收成本和相应的增值税税率。
电子发票是通过使用专用软件:意大利税务局(国税局)交换系统(SdL)来实现的。每张发票都经过数字签名(通过合格的电子签名)并通过交换系统发送给收件人。然后,系统会进行自动技术检查,并将文档发送给公共管理部门或私人主体,并将其发送给该主体。因此,交换系统的作用是将有关各方联系起来,核实收到的文件的格式是否正确,输入的数据是否完整。
然而,电子发票的实行,需要一个专门的意大利会计软件。该软件应具备以下特点:
• 在每张发票上应用带有时间参考的数字签名(合格的电子签名);
• 将创建的发票发送到交换系统,跟踪文件的整个验证和接受(或拒绝)路径,并及时报告错误;
• 安全保存电子文件10年。

我们提供什么?

根据上述预算法规定的法律要求,结合我们国际客户的具体需求,我们决定为贵公司在意大利提供簿记和管理支持服务。包括:
• 注意公司的所有收入和支出动向,创建并定期更新一个包含所有相关信息的统一数据库
• 通过税务局的交换系统创建、发送、接收和存储电子发票
• 关于记账规则和电子发票的员工培训
• 确保遵守适当的法律

我们有什么优势?

国际劳工基金会工作人员(意大利语律师和会计英语口语)的广泛专业知识使我们能够提供全方位的服务,以确保公司的财务管理能够轻松高效地使用资源。选择我们的服务的优势包括:
• 安全远程管理:接收有关公司财务状况的完整、最新信息,让从世界任何地方进行管理变得更容易和更安全。
• 减少会计支出:建立一个详细的公司收入和支出数据库,使会计过程更容易、更经济。
• 减少法律咨询费用:我们对公司会计的持续监督确保遵守适当的意大利和欧洲法律。
• 节省时间: 一个组织良好的会计系统可以减少处理当前行政和立法企业负担的时间。

本页内容不应被视为意大利法律和惯例的权威声明。作者和出版商均不对根据本摘要所含信息采取的行动的结果负责,也不对任何错误或遗漏负责。本文本不旨在提供法律、会计或税务建议。建议读者在作出任何决定前就具体事项应征求专业意见。

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