Открытие представительства в Италии

Открытие Представительства (РО) в Италии

Иностранная компания, которая планирует вести бизнес на итальянском рынке, в качестве первого шага для установления связей с общественностью и развития деловых контактов и поэтапного подхода до открытия компании или филиала, может открыть представительство (RO) ( Ufficio di Rappresentanza).

Закон Италии дает юридическое определение представительства в ст. 162 TUIR (Testo Unico Imposte sui Redditi), который является единым кодексом подоходного налога в Италии; RO является коммерческой организацией, которая была введена стандартной практикой со ссылкой на Типовую конвенцию ОЭСР об избежании двойного налогообложения.

В стандартной практике существует два вида РО:

«Простое представительство» и
Представительство, которое занимается не только пиар-деятельностью.
«Простое РО» в Италии — это постоянное место для бизнеса (то есть в офисе в аренду) иностранной компании, деятельность которой осуществляется исключительно и исключительно для:

Развитие связей с общественностью с потенциальными партнерами и клиентами
Маркетинговая и рекламная деятельность, или
Научные исследования или
Исследование рынка или
Деятельность по сбору другой информации.
Само РО выполняет подготовительную и вспомогательную деятельность для иностранной компании, чтобы выйти на итальянский рынок.

Простое РО не может осуществлять торговую или производственную деятельность, поэтому не может выставлять счета за проданные товары или услуги.

По налоговым соображениям простое RO ​​не считается постоянным представительством в Италии (Stabile Organizzazione Fiscale) иностранной компании, поэтому в Италии оно не подлежит налогообложению.

Простое RO ​​не требуется для ведения бухгалтерских книг, составления годовой финансовой отчетности, подачи налоговой декларации или декларации по НДС.

Простое РО в Италии должно хранить все документы и счета, касающиеся расходов (то есть расходов на персонал, офисного оборудования, аренды и т. Д.), Которые будет нести материнская иностранная компания за границей.

Для создания простого RO в Италии необходимо зарегистрироваться в компетентном офисе REA (Repertorio Economico Amministrativo) в зависимости от места, где должен быть запущен RO.

Законный представитель RO в Италии иностранной компании должен подать файл для получения разрешения на выдачу налогового кода личного идентификационного номера (codice fiscale) в посольство или консульство Италии за рубежом в стране материнской компании или в Италии в Agenzia delle. Entrate (итальянский налоговый орган).

После этого шага законный представитель попросит предоставить налоговый код удостоверения личности для простого RO (также по доверенности, выданной назначенной третьей стороне, обычно юристу в Италии), путем предоставления единого уведомления (Comunicazione Unica).

Особенности РО, который не выполняет только деятельность по связям с общественностью, следующие:

Показ товаров
Покупка и хранение товаров
Собирая информацию
реклама
Проведение маркетинговых исследований
Другие вспомогательные или подготовительные мероприятия
Это постоянное учреждение, подлежащее налогообложению в Италии
Он должен получить код НДС в агентстве Agenzia delle Entrate (налоговое управление) (законный представитель подаст запрос лично или также по доверенности, выданной назначенной третьей стороне, обычно консультанту в Италии), путем подачи единого уведомления (Comunicazione Unica)
Ведение бухгалтерских книг
Составление годовой финансовой отчетности
Оплата подоходного налога или НДС возвращается
Годовой отчет с соответствующей торговой палатой.
Для регистрации RO в Италии необходимо зарегистрировать его в офисе «Repertorio Economico Amministrativo» в компетентной территориальной торговой палате (CCIAA), где планируется создать RO.

Для регистрации РО необходимо представить в территориальные CCIAA следующие документы:

1) Доверенность на адвоката в Италии, выданная законным представителем компании

2) Свидетельство, выданное компетентным регистром компании в государстве, в котором компания-учредитель имеет юридическое место с указанием личных данных законного представителя компании, переведенное на итальянский язык присяжным переводчиком и заверенное нотариусом в государстве в процедуре апостиля. материнская компания или итальянское консульство или посольство

3) Ксерокопия паспорта законного представителя

4) Идентификационный налоговый код физического лица, которое будет назначено в качестве законного представителя RO Italy, выдано консульством или посольством Италии в государстве за рубежом или Agenzia delle Entrate в Италии.

5) «Образец R» будет заполнен и представлен итальянским бухгалтером

6) «Образец UL», указывающий адрес в Италии RO, будет заполнен и представлен итальянским бухгалтером

7) «Образец P» будет заполнен и представлен итальянским бухгалтером

Прокси согласно пункту 1) будет передан итальянскому юристу для заполнения электронного представления в компетентный CCIAA.

RO не должен быть зарегистрирован в реестре компаний.

РО не должен представлять годовой баланс.