Бухгалтерский учёт и управление компанией с ограниченной ответственностью (SRL) в Италии

Общество с ограниченной ответственностью или SRL (Società a Responsabilità Limitata) является одним из наиболее распространенных типов компаний в Италии. Благодаря гибкости, которую дает этот тип, компании не привязаны к своему основателю, а его акции могут быть переданы и разделены, с более низким минимальным капиталом, и при наличии централизованного управления (независимо от владельцев-партнеров).

Сотрудники юридической фирмы ILF (в составе итальянских юристов и бухгалтеров) за последние десять лет оказали помощь в создании SRL в Италии большому количеству лиц/компаний, которые не являются резидентами.

Однако после некоторых изменений в итальянском законодательстве, управление SRL теперь требует большего. Это относиться к закону О Бюджете Италии, вступившем в силу с января 2019 года. Этот закон предусматривает введение широко распространенной обязанности электронного фактурирования, как в коммерческих отношениях между частными плательщиками НДС (компаниями и специалистами с номером НДС), так и конечным потребителям. Начиная с 1 января 2019 года электронные счета-фактуры с использованием системы обмена всегда должны выдаваться при продаже товаров или оказания услуг на территории Италии. Однако для соблюдения данного законодательства требуется глубокое понимание законодательной базы, а также тщательная бухгалтерская практика.
Именно поэтому наша команда экспертов решила создать новый бухгалтерский сервис для клиентов со всего мира, которые готовы создать компанию в Италии, и управлять ею из-за границы. Это позволит вам иметь точную оценку финансового состояния вашей компании в любой момент и обеспечить соблюдение всех правовых требований.

Что такое итальянское электронное фактурирование и как оно работает?

Электронное фактурирование — это цифровая система выдачи, передачи и хранения счетов-фактур, которая позволяет вам навсегда отказаться от бумажной волокиты и всех, связанных с этим расходов на доставку и хранение, тем самым радикально изменив способ заполнения, отправки, получения и хранения счетов-фактур. Этот закон и его применение является обязательным для всех резидентов Италии и компаний, созданных и идентифицированных на территории Италии. Требуемый формат, называемый FatturaPA, представляет собой поток структурированных данных в цифровом формате, содержащих ту же информацию, что и бумажный счёт, но написанных на языке XML.

Цель состоит в том, чтобы создать согласованную систему выставления счетов, а не разнообразие различных методов (ручное письмо, пишущие (печатные) машинки, текстовые редакторы, электронные таблицы), используемые плательщиками НДС до сих пор. Эти реформы обеспечивают устойчивое, экологически безопасное решение предыдущего обязательства клиента хранить каждый счет-фактуру в бумажном формате в течение 10 лет.

Электронный счет-фактура должен содержать следующую информацию:
• персональные данные поставщика заказчика;
• электронный адрес для доставки счета-фактуры;
• номер и дата счета-фактуры;
• характеристика, качество и количество проданных товаров или услуг;
• расходы по налогообложению и соответствующая ставка НДС.

Электронное фактурирование осуществляется с помощью специального программного обеспечения, Систему Обмена «Interchange System (SdL)» разработана Налоговым управлениям Италии (Agenzia delle Entrate). Каждый счет-фактура подписывается цифровой подписью (квалифицированной электронной подписью) и отправляется получателю через Систему Обмена. Затем система проводит техническую проверку и передает документ Государственному Управлению или частному субъекту, которому он адресован. Соответственно, система обмена действует для установления связи между заинтересованными сторонами и проверки правильности формата полученного документа и полноты введенных данных.

Однако для заполнения электронного счета-фактуры требуется специальное Итальянское Бухгалтерское Программное Обеспечение. Это программное обеспечение:
• Применяет цифровую подпись (квалифицированную электронную подпись) с указанием времени на каждом счете-фактуре;
• Отправляет созданный счет-фактуру в Систему Обмена, проследив весь путь проверки и принятия (или отклонения) документа и оперативно сообщает о любых ошибках;
• Надежно хранит электронный документ в течение 10 лет.

Что мы предлагаем?

Мы связываем юридические требования, установленные вышеупомянутым законом “О Бюджете”, с конкретными потребностями наших клиентов со всего мира. Также, мы хотим предложить вам бухгалтерскую и управленческую поддержку вашей компании в Италии. Это включает в себя:
• контроль всех доходов и расходов компании, создание и регулярное обновление единой базы данных со всей соответствующей информацией
• создание, отправка, получение и хранение электронных счетов-фактур через Систему Обмена от Налогового Управления Италии
• обучение и подготовка персонала по вопросам положений о бухгалтерском учете и обязанностях по электронному фактурированию
• гарантия соблюдения действующего законодательства

Каковы наши преимущества?
Широкий спектр знаний сотрудников ILF (состоит из итальянских юристов и бухгалтеров, которые владеют английским языком) дает нам возможность предоставлять полный спектр услуг, что гарантирует успешное финансовое управление компанией с простым и эффективным использованием ресурсов. Некоторые из наших преимуществ:
• надежное удаленное управление: получение полной, актуальной информации о финансовом состоянии компании, упрощает и повышает безопасность управления компанией из любой точки мира
• меньше расходов на бухгалтерский учет: создание подробной базы данных по доходам и расходам вашей компании делает процесс бухгалтерского учета более простым и экономичным
• меньше расходов на юридические консультации: наш постоянный контроль бухгалтерского учета компании гарантирует соблюдение действующего итальянского и европейского законодательства
• экономия времени: хорошо организованная система бухгалтерского учета гарантирует меньшие временные затраты на решение текущих административных и законодательных проблем

Содержание этой страницы не следует воспринимать как авторитетное заявление итальянского законодательства и практики. Ни автор, ни издатель не несет ответственности за результаты действий, предпринятых на основании информации, содержащейся в кратком изложение, ни за любые ошибки или упущения. Данный текст не предназначен для предоставления юридических, бухгалтерских или налоговых консультаций. Читателям рекомендуется обратиться за профессиональной консультацией по конкретным вопросам, прежде чем принимать какое-либо решение.