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Problemas legales comunes que afectan a las empresas extranjeras en Italia

Italia

Problemas legales comunes que afectan a las empresas extranjeras en Italia

El auge de los negocios extranjeros en Italia en 2024

El número de empresas propiedad de inmigrantes en Italia sigue creciendo, alcanzando casi 660,000 empresas registradas al 31 de diciembre de 2023. Estas empresas representan el 11% de todas las empresas en el país. Un impresionante número de 522,055 de estas (79%) son propiedad de empresarios de fuera de la Unión Europea. En comparación con diciembre de 2022, hubo un aumento del 2%, consolidando la tendencia ascendente de los últimos cinco años (+7% desde 2019), en marcado contraste con las empresas de propiedad italiana que disminuyeron en más del 3% durante el mismo período.

Estos hallazgos provienen del último informe de Infocamere «Emprendimiento Inmigrante en Italia: Un Análisis a través de los Datos del Registro de Empresas para la Segunda Mitad de 2023.» Este informe conciso presenta los aspectos clave del fenómeno a través de numerosos gráficos y cuadros. Sirve como un recurso informativo producido como parte del Programa de Negocios Migrantes Futurae, una iniciativa promovida por el Ministerio de Trabajo y Políticas Sociales y Unioncamere.

Entre enero y diciembre de 2023, se registraron 63,701 nuevos negocios de inmigrantes (+1,034 en comparación con 2022), mientras que 36,136 cerraron (-109 en comparación con 2022), resultando en un aumento neto positivo de más de 27,565 unidades. Este crecimiento se puede atribuir casi en su totalidad al aumento de las empresas incorporadas, ya que aumentaron un 11% en el último año, superando las 129,000. Las empresas unipersonales, que aún representan el 73% del total, se mantuvieron estables.

Los sectores de la construcción y la agricultura, que representan el 24% y el 4% respectivamente, impulsaron el emprendimiento de inmigrantes en 2023 con un aumento anual del 5% cada uno. El sector más representado es el comercio minorista con casi 203,000 negocios, aunque experimentó una ligera disminución (-0.5%), mientras que la manufactura se mantuvo estable (+0.5%) con más de 49,000 empresas.

Geográficamente, Lombardía y toda la región del Noroeste, hogar del 31% de los negocios de inmigrantes, mostraron el crecimiento anual más notable (+3.8%), superando al Noreste (+1.4%) y al Sur (+1.1%). Las regiones centrales vieron una recuperación modesta (+0.5%) y mantienen la mayor concentración de negocios de inmigrantes en general. La provincia con la mayor densidad de negocios de inmigrantes sigue siendo Prato con un 33.2%, seguida de Trieste (20.6%) y Florencia (18.7%). En el extremo opuesto, Barletta-Andria-Trani tiene la densidad más baja con un 2.5%.  

Negocios de inmigrantes en Italia (2023)

Categoría20232022Cambio
New Businesses63,70162,667+1,034 (+1.7%)
Closed Businesses36,13636,245-109 (-0.3%)
Net Increase27,565
Incorporated Companies129,000116,500+12,500 (+11%)
Sole Proprietorshipsstable

Desglose del sector

SectorNúmero de NegociosCambio Anual
Construction24% of total+5%
Agriculture4% of total+5%
Retail203,000-0.5%
Manufacturing49,000+0.5%

Desglose de provincias ejemplos

ProvinciasDensidad de Negocios de Inmigrantes
Prato33.2%
Trieste20.6%
Florence18.7%
Barletta-Andria-Trani2.5%

Consultoría Legal para Empresas Extranjeras: Por qué Deberías Buscar Asistencia de ILF

Consultoría Legal para Empresas Extranjeras: Operar en un país extranjero puede plantear numerosos desafíos legales y burocráticos para las empresas. Aquí es donde entra en juego ILF, un bufete de abogados especializado que ofrece asistencia legal integral para ayudar a las empresas extranjeras a navegar por las complejidades de hacer negocios en Italia.

El mundo empresarial está en constante evolución y es complejo, con nuevas medidas legislativas y regulatorias que surgen constantemente, introduciendo nuevos condicionantes y obligaciones que impregnan las operaciones diarias de las empresas. Además, las empresas suelen enfrentarse rutinariamente a desafíos en sus relaciones con empleados, proveedores, clientes, bancos y otros interesados. Gestionar numerosas relaciones importantes mientras se realiza un seguimiento de las regulaciones italianas resulta ser un desafío.

En ILF, asistimos a las empresas en cada etapa, desde estudiar y negociar acuerdos hasta redactar y revisar contratos, tanto en italiano como en inglés. Nuestro bufete enfatiza la comprensión de las necesidades reales de nuestros clientes, analizando los mercados extranjeros en los que pretenden operar y presentando soluciones potenciales.

Nuestros servicios para empresas en este sector son numerosos y variados, e incluyen:

  1. Investigación y evaluación de oportunidades potenciales en sectores de interés
  2. Identificación de proveedores de productos o servicios
  3. Búsqueda de empresas para adquisición
  4. Selección de personal comercial y provisión de asistencia contractual necesaria
  5. Identificación de espacios de oficina adecuados, locales comerciales e instalaciones de producción para la empresa
  6. Apoyo en actividades burocráticas requeridas para obtener licencias y autorizaciones necesarias
  7. Asistencia con formalidades para abrir una empresa (tipo, constitución, notario, registro en el registro mercantil, etc.)
  8. Provisión de asistencia y colaboración en asuntos fiscales, legales y administrativos, incluida la redacción de contratos de venta internacionales, negociaciones comerciales y asistencia durante negociaciones con socios comerciales extranjeros, así como apoyo con transporte, aduanas, licencias, permisos y el establecimiento de empresas extranjeras

Además, ofrecemos servicios de asistencia y consultoría a empresas extranjeras que tienen la intención de invertir en Italia, así como a empresas italianas que buscan establecer sus operaciones comerciales en el extranjero.

Para cumplir con el dinámico marco regulatorio, resolver problemas legales de diversos grados, evitar riesgos y diseñar nuevas soluciones operativas, las empresas requieren asistencia legal continua. Esta asistencia no solo debe ser calificada y efectiva, sino también una guía constante que los acompañe día a día en sus procesos comerciales diarios, permitiendo dedicar más energía y tiempo al desarrollo de su negocio.

Sin embargo, esta necesidad a menudo entra en conflicto con la necesidad de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas (PYME), de contener los costos tanto como sea posible. Ya sea que busquen asesoramiento legal externo o establezcan un departamento legal interno, las empresas enfrentan costos altos, si no prohibitivos, para la consultoría legal, lo que impacta significativamente en sus presupuestos.

Esto a menudo lleva a las empresas a prescindir de los servicios de consultoría legal que puedan necesitar y buscar asistencia legal externa solo cuando ha surgido un problema. Sin embargo, esta elección es equivocada, ya que:

  1. El asesor legal externo interviene tarde, cuando el problema es difícil o imposible de resolver.
  2. La intervención del asesor legal externo en ese momento es costosa, especialmente si se repite.
  3. El asesor legal externo no está familiarizado con la empresa y sus necesidades, lo que a menudo lleva a intervenciones inapropiadas o ineficaces.

En cambio, las empresas deberían poder confiar en un bufete de abogados especializado en consultoría empresarial, disponible de inmediato para obtener aclaraciones, opiniones, sugerencias y resolver cualquier necesidad. Desde consultas menores, que si se dejan sin resolver podrían plantear problemas serios y poner en peligro el negocio, hasta el asunto más complejo, las empresas pueden sentirse protegidas sin preocuparse por los costos.

¿Cuáles son las áreas de consultoría legal continua?

La consultoría legal continua abarca todos los aspectos de las operaciones típicas de una empresa, incluidas sus actividades comerciales ordinarias, basadas en su respectiva área de operación.

Empresas extranjeras operando en Italia: ¿Cómo?

Una empresa extranjera en Italia puede operar de varias maneras:

Estableciendo una Unidad Local

Al establecer una unidad local, como un almacén para almacenar mercancías que se comercializarán en Italia o una oficina representativa, su empresa puede operar eficazmente en Italia. Es crucial asegurar que las unidades locales mantengan su tratamiento fiscal evitando características de un establecimiento permanente. Desde 2018, el legislador italiano ha ampliado la definición de establecimiento permanente para tener en cuenta los avances digitales, reduciendo la necesidad de presencia física de entidades extranjeras en Italia. Para evitar ser clasificadas como un establecimiento permanente, las unidades locales en Italia deben ser exclusivamente auxiliares. De lo contrario, si existe un establecimiento permanente, los beneficios atribuibles a él estarían sujetos al impuesto sobre sociedades en Italia.

Estableciendo una sucursal

Establecer una sucursal es una estrategia viable para operar tu negocio en Italia. Esta opción es esencial para aquellos que planean establecer una presencia permanente en Italia (con capacidad operativa completa, incluyendo funciones no auxiliares), manteniendo al mismo tiempo la responsabilidad legal con la empresa matriz extranjera. Las sucursales están sujetas a la tributación italiana como cualquier otra empresa, ya que se consideran establecimientos permanentes. Sin embargo, la entidad legal de la sucursal sigue siendo extranjera.

Estableciendo Tu Nueva Empresa

Estableciendo una nueva empresa directamente en Italia, basada en las regulaciones italianas que rigen las sociedades o asociaciones, según el tipo de empresa elegido, un negocio extranjero puede operar en Italia.

Conclusión de contrato

Después de la conclusión de un contrato (por ejemplo, un contrato de construcción o de instalación de maquinaria) que se ejecutará en Italia, la empresa extranjera puede enviar a sus empleados y/o bienes a Italia para cumplir con los términos del contrato.

Es crucial enfatizar que cada opción está estrictamente regulada y debe cumplir con requisitos legales específicos. Considere la diferencia entre las unidades locales y las sucursales: determinar con precisión el límite entre lo que constituye un establecimiento permanente y lo que no lo es requiere la asistencia de un profesional competente en el campo.

Cómo Empezar tu Negocio en Italia

El procedimiento para que una empresa extranjera opere en Italia varía dependiendo del origen de la empresa. Como era de esperar, el proceso es significativamente más simple para las empresas con sede en la Unión Europea. Para las empresas extranjeras no pertenecientes a la UE, el procedimiento es ligeramente más complejo y requiere una serie de controles por parte de las autoridades pertinentes. Sin embargo, es importante destacar que no es necesario tener residencia en Italia para operar en el país.

Si se cumplen los requisitos previos, el proceso burocrático implica registrar la sede de la empresa en el registro mercantil italiano y posteriormente obtener un número de IVA. Para que esto ocurra, un notario italiano debe depositar ciertos documentos y verificar su legalidad. Finalmente, la Cámara de Comercio competente debe recibir todo el material necesario para registrar a la empresa extranjera como operativa en Italia.

Empresas con sede en la Unión Europea

Para operar en Italia, las empresas extranjeras deben cumplir con los requisitos establecidos por las leyes de uno de los 27 estados miembros de la Unión Europea. En esencia, la empresa debe estar registrada en el registro mercantil de su país de origen. Los documentos para el registro en el registro mercantil italiano o en el Índice Económico y Administrativo (R.E.A.) se obtendrán del registro extranjero del estado miembro.

Empresas No Pertenecientes a la Unión Europea.

Para las empresas que no pertenecen a la Unión Europea, el procedimiento es menos directo desde un punto de vista burocrático. Para que una empresa extranjera no perteneciente a la UE opere en Italia, es esencial verificar la condición de reciprocidad. Esto a menudo depende de los acuerdos bilaterales establecidos entre países. La condición de reciprocidad estipula que los ciudadanos extranjeros pueden disfrutar del mismo trato que los ciudadanos italianos, siempre que dicho trato esté garantizado para los ciudadanos italianos en el país extranjero.

Servicios proporcionados por ILF

Aquí tienes algunos ejemplos típicos de actividades incluidas en un servicio continuo de consultoría legal:

  • Elaboración y revisión de formularios contractuales utilizados con clientes, proveedores, socios, colaboradores, etc., para garantizar el cumplimiento de las regulaciones aplicables y la alineación con las necesidades organizativas y comerciales.
  • Gestión y resolución de problemas legales relacionados con varios aspectos de las operaciones comerciales (cumplimiento de regulaciones generales y específicas de la industria, problemas de competencia desleal, relaciones laborales, asuntos corporativos, etc.).
  • Consulta con sindicatos, trabajadores, contratistas, bancos y otras instituciones de crédito y seguros.
  • Recuperación extrajudicial de deudas.
  • Redacción de cartas y/o avisos formales.
  • Suministro de opiniones legales por escrito y oralmente.
  • Actualizaciones periódicas sobre regulaciones y jurisprudencia.

Los servicios continuos de consultoría legal generalmente excluyen el apoyo para operaciones o proyectos complejos que caen fuera de las operaciones ordinarias de una empresa (como transacciones extraordinarias) y la asistencia en litigios, que es incuantificable debido a su naturaleza.

Al aprovechar la amplia experiencia de ILF, las empresas extranjeras pueden navegar por las complejidades legales y burocráticas de operar en Italia con confianza, asegurando el cumplimiento mientras se centran en impulsar su negocio hacia adelante.