Contabilidad y Administración de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) en Italia

La Sociedad de Responsabilidad Limitada o SRL (Società a Responsabilità Limitata) es el tipo de sociedad comercial más habitual entre las empresas constituidas en Italia, en función a su flexibilidad. Este tipo de sociedad comercial no depende de su fundador y sus acciones pueden ser transferidas y divididas. Además, requiere un mínimo capital y se mantiene por medio de una administración centralizada (independiente de sus socios).

El equipo de ILF (conformado por abogados y contadores italianos) ha asistido a muchas personas y empresas no residentes en Italia, a establecer su Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) en Italia, durante los últimos diez años.

Luego de los últimos cambios en la legislación italiana, la administración de una SRL ha incorporado nuevas obligaciones. Esto está relacionado con la sanción de la Ley de Presupuesto, que entrará en vigencia en Italia a partir de enero de 2019 y dispone la obligación de generar la factura electrónica en Italia, en las transacciones comerciales efectuadas entre contribuyentes inscriptos en el IVA -empresas y profesionales- y consumidores finales.

A partir del 1 de enero de 2019, la venta de bienes o la prestación de servicios dentro del territorio italiano, deberán ser realizadas a través de facturas electrónicas procesadas por el Sistema de Intercambio. Aún así, para cumplir con la nueva normativa es necesaria una comprensión acabada del marco legislativo y su aplicación contable.

Por este motivo, nuestro equipo de expertos ha definido un nuevo servicio de contabilidad a disposición de todas las personas y empresas internacionales, dispuestas a constituir una empresa en Italia y gestionarla desde el extranjero. De esta forma, podrá obtener realizar un análisis minucioso del estado financiero de su empresa en cualquier momento y asegurarse que esté cumplido todo requisito legal aplicable.

¿Qué es la facturación electrónica en Italia y cómo funciona?

La facturación electrónica, es un sistema digital para emitir, transmitir y almacenar electrónicamente los comprobantes, la cual reemplaza el soporte en papel, todos los gastos de envío y el almacenamiento para su registración contable de manera permanente. Este es un verdadero cambio en la modalidad de facturar, enviar, recibir y almacenar toda la facturación. Su aplicación es obligatoria para todos los residentes y empresas italianas, constituidas y establecidas en territorio italiano. El formato predefinido se denomina FatturaPA y la transferencia de datos estructurados dentro del formato digital contiene la misma información que la factura en papel, configurada en lenguaje XML.

El objetivo es centralizar en un único sistema armonizado de facturación la creación de los comprobantes, que en la actualidad se distribuye en una amplia variedad de procedimientos utilizados por los contribuyentes inscriptos en el IVA (tales como: escritura manual, máquinas de escribir, editores de texto, hojas de cálculo, entre otros). Por otra parte, estas reformas apuntan a una solución sostenible y ecológica, en contraste a la obligación histórica para el cliente, de mantener las facturas en formato papel, al menos durante una década.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

● Los datos personales del proveedor del cliente;
● La dirección electrónica para el envío de la factura;
● La numeración y fecha de la factura;
● El detalle, la calidad y cantidad de los bienes vendidos o los servicios prestados;
● Los costos fiscales y el tipo de IVA.

La facturación electrónica, se gestiona a través del software Interchange System (SdL) propiedad de la Agencia de Ingresos de Italia (Agenzia delle Entrate). Cada factura está firmada con una firma electrónica calificada y es enviada al destinatario a través del Sistema de Intercambio. A continuación, el sistema verifica técnicamente el archivo y luego entrega el documento a la Administración Pública o al destinatario privado al que fue dirigido. Por lo tanto, el Sistema de Intercambio actúa en dos sentidos: conecta a las partes interesadas y verifica que el formato del documento y los datos incluidos sea correcto para su transmisión.

No obstante, para generar la factura electrónica, es necesario implementar un programa de contabilidad específico italiano. Este software deberá realizar los siguientes trabajos:

● Adjuntar la firma digital (firma electrónica calificada) a cada factura con referencia de tiempo;
● Transmitir la factura creada al Sistema de Intercambio, realizar el seguimiento de la validación y aceptación (o rechazo) del documento y reportar en tiempo real cualquier error;
● Conservar a resguardo el documento electrónico por un período de 10 años.

¿Que ofrecemos?

En respuesta a los requisitos legales establecidos por la Ley de Presupuesto mencionada anteriormente, en relación con las necesidades específicas de nuestros clientes internacionales, definimos un servicio específico de contabilidad y gestión para su empresa constituida en Italia.

Esto incluye:

● Control de todos los ingresos y gastos de la empresa, a partir de la creación y actualización periódica una base de datos que unifique y relacione todos sus datos.
● Creación, envío, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas, por medio del Sistema de Intercambio de la Agencia de Ingresos.
● Capacitación al personal sobre la normativa contable y la obligatoriedad de la facturación electrónica.
● Garantizar el cumplimiento de todas las leyes aplicables.

¿Cuáles serán sus beneficios?

La sólida experiencia del equipo de ILF compuesto por abogados y contadores (con nivel avanzado del idioma ingles) nos permite ofrecer un servicio integral para garantizar la administración financiera eficaz de su empresa con una utilización eficiente de los recursos.

Destacamos algunos beneficios que obtendrá, al elegir nuestros servicios:

● Gestión remota y segura: se recibe información integral y actualizada del estado financiero de la empresa. Así su administración resulta sencilla y segura, desde cualquier lugar del mundo.
● Reducción de costos en contabilidad: la gestión de una base de datos que agrupe los ingresos y gastos de la empresa, simplifica el proceso contable y disminuye su costo.
● Reducción de costos en consultas legales: nuestra supervisión constante de la contabilidad de cada empresa, garantiza el cumplimiento de la legislación italiana y europea vigente y aplicable.
● Ahorro de tiempo: un sistema contable ordenado se gestiona de forma eficaz y en menos tiempo lo que agiliza la gestión de las obligaciones administrativas, legislativas y fiscales de los contribuyentes.

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