افتتاح مكتب تمثيلي (RO) في إيطاليا
يجوز للشركة الأجنبية التي تخطط لممارسة الأعمال التجارية في السوق الإيطالية ، كخطوة أولى ، من أجل القيام بالعلاقات العامة وتطوير الاتصالات التجارية واتباع نهج تدريجي قبل افتتاح شركة أو فرع ، فتح مكتب تمثيلي (RO) ( Ufficio di Rappresentanza).
يعطي القانون في إيطاليا تعريفًا قانونيًا للمنصب التمثيلي في الفن. 162 من TUIR (Testo Unico Imposte sui Redditi) وهو قانون ضريبة الدخل الموحد في إيطاليا ؛ RO هو كيان تجاري تم إدخاله من خلال الممارسة القياسية بالإشارة إلى اتفاقية منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية النموذجية لتجنب الازدواج الضريبي.
في الممارسة القياسية ، هناك نوعان من RO:
“مجرد مكتب تمثيلي” و
مكتب التمثيل ، الذي لا يؤدي سوى أنشطة العلاقات العامة.
“مجرد ريال عماني” في إيطاليا هو مكان ثابت للأعمال التجارية (أي في مكتب للإيجار) لشركة أجنبية يتم تنفيذ أنشطتها فقط وحصريًا من أجل:
تطوير العلاقات العامة مع الشركاء والعملاء المحتملين
الأنشطة التسويقية والترويجية
البحث العلمي أو
أبحاث السوق أو
أنشطة جمع معلومات أخرى.
يقوم مجرد ريال عماني بتنفيذ أنشطة تحضيرية ومساعدة للشركة الأجنبية من أجل الدخول إلى السوق الإيطالية.
لا يستطيع مجرد ريال عماني القيام بأنشطة تجارية أو إنتاجية ، بحيث لا يمكنه إصدار فواتير السلع أو الخدمات المباعة.
بموجب الاعتبارات الضريبية ، لا يعتبر مجرد ريال عماني مؤسسة دائمة في إيطاليا (Stabile Organizzazione Fiscale) لشركة أجنبية ، بحيث لا تخضع للضرائب في إيطاليا.
ليس مطلوبا من ريال عماني فقط أن تحتفظ بدفاتر المحاسبة ، أو مسودة البيانات المالية السنوية ، أو ضريبة الدخل ، أو عوائد ضريبة القيمة المضافة.
يجب أن يحتفظ ريال عماني فقط في إيطاليا بجميع المستندات والحسابات المتعلقة بالنفقات (أي تكاليف الموظفين ، والمعدات المكتبية ، والإيجار ، وما إلى ذلك) التي ستتحملها الشركة الأم الأجنبية في الخارج.
لإعداد مجرد ريال عماني في إيطاليا ، من الضروري إجراء تسجيل في المكتب المختص المسمى REA (Repertorio Economico
Amministrativo) بناءً على الموقع الذي سيبدأ فيه RO.
قبل استكشاف الأنواع الرئيسية للمكاتب التمثيلية في إيطاليا ، يرجى التفكير في فرصة الحصول على قانون المالية العامة الإيطالي ، وهو أحد المستندات الرئيسية التي ستحتاج إليها.
يتعين على الممثل القانوني للمكتب الإقليمي في إيطاليا للشركة الأجنبية تقديم ملف للحصول على الإفراج عن رمز ضريبة الهوية الشخصية (الرمز المالي) إلى السفارة أو القنصلية الإيطالية في الخارج في بلد الشركة الأم أو في إيطاليا في Agenzia delle الدخول (مصلحة الضرائب الإيطالية).
بعد هذه الخطوة ، سيطلب الممثل القانوني الإفراج عن قانون ضريبة الهوية لمجرد RO (أيضًا عن طريق التوكيل الممنوح لطرف ثالث معين ، عادة محام في إيطاليا) من خلال تقديم إشعار واحد (Comunicazione Unica).
وفيما يلي ميزات المكتب الإقليمي ، التي لا تؤدي أنشطة العلاقات العامة فقط:
عرض البضائع
شراء وتخزين البضائع
جمع المعلومات
إعلان
إجراء أبحاث السوق
أنشطة مساعدة أو تحضيرية أخرى
إنها منشأة دائمة خاضعة للضرائب في إيطاليا
يجب أن تحصل على الإفراج عن رمز ضريبة القيمة المضافة من Agenzia delle Entrate (مكتب وكالة الإيرادات) (يقدم الممثل القانوني الطلب شخصيًا أو أيضًا عن طريق التوكيل الممنوح لطرف ثالث معين ، عادة مستشار في إيطاليا) من خلال التقديم إعلام واحد (Comunicazione Unica)
مسك دفاتر المحاسبة
صياغة البيانات المالية السنوية
دفع ضريبة الدخل أو ضريبة القيمة المضافة
التقرير السنوي مع الغرفة التجارية ذات الصلة.
لإدراج ريال عماني في إيطاليا ، من الضروري تسجيله في مكتب “Repertorio Economico Amministrativo” في غرفة التجارة الإقليمية المختصة (CCIAA) حيث سيتم إنشاء RO.
لإدراج RO ضروري لتقديم الوثائق التالية إلى CCIAA:
1) وكيل للمحاماة في إيطاليا يفرج عنه الممثل القانوني للشركة
2) شهادة صادرة عن سجل الشركة المختصة في الدولة التي يوجد بها الشركة المؤسسة المقعد القانوني الذي يشير إلى البيانات الشخصية للممثل القانوني للشركة ، مترجمة إلى الإيطالية من قبل مترجم محلف وموثق بإجراءات أبوستيل من قبل كاتب العدل في ولاية الشركة الأم أو القنصلية أو السفارة الإيطالية
3) صورة جواز سفر الممثل القانوني
4) قانون ضريبة الهوية للشخص الذي سيتم تعيينه كممثل قانوني لـ RO Italy ، تم إصداره من قبل القنصلية أو السفارة الإيطالية في الدولة بالخارج أو Agenzia delle Entrate في إيطاليا
5) سيتم تعبئة “العينة R” وتقديمها من قبل محاسب إيطالي
6) سيتم ملء “نموذج UL” الذي يشير إلى عنوان RO في إيطاليا ، من قبل محاسب إيطالي
7) سيتم تعبئة “العينة P” وتقديمها من قبل محاسب إيطالي
سيتم الإفراج عن الوكيل وفقًا للنقطة 1) إلى المحامي الإيطالي لملء التقديم الإلكتروني إلى CCIAA المختصة.
يجب ألا يكون RO مسجلاً في سجل الشركات.
يجب ألا يقدم المكتب الإقليمي أي ميزانية عمومية سنوية.
