المحاسبة وإدارة شركة ذات مسؤولية محدودة في إيطاليا

تعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي واحدة من أكثر أنواع الشركات التي يتم إنشاؤها في إيطاليا شيوعًا بسبب المرونة التي توفرها – لا يرتبط هذا النوع من الشركات بمؤسسها، ويمكن نقل أسهمها وتقسيمها، يتطلب إنشاؤها الحد الأدنى من رأس المال وهناك إدارة مركزية حالية لها (تكون مستقلة عن الملاك الشركاء).

قام موظفي ILF (الذين يتألفون من مجموعة من المحامون والمحاسبون الإيطاليون) بمساعدة الأفراد والشركات غير المقيمة في تأسيس شركاتهم ذات المسؤولية المحدودة في إيطاليا خلال العشرة سنوات السابقة.

ومع ذلك، أصبحت إدارة الشركات ذات المسئوولية المحدودة تتطلب المزيد خاصة بعد إجراء بعض التغييرات في التشريعات الإيطالية. ويصدق هذا بشكل خاص فيما يتعلق ببدء سريان قانون الميزانية في إيطاليا اعتبارًا من يناير 2019 وإدخال الالتزام الواسع النطاق للفواتير الإلكترونية في إيطاليا، سواء في العلاقات التجارية بين دافعي ضريبة القيمة المضافة الخاصة (الشركات والمهنيين الذين لديهم رقم ضريبة القيمة المضافة) والمستهلكون النهائيون.

وقد تم ذلك منذ 1 يناير 2019، حيث تم إصدار الفواتير الإلكترونية التي تستخدم نظام التبادل دائمًا لبيع البضائع أو تقديم الخدمات على الأراضي الإيطالية. ومن أجل الامتثال للتشريع المحدد، على الرغم من ذلك، هناك حاجة إلى فهم عميق للإطار التشريعي، وكذلك ممارسة العمل على الدفاتر.

لهذا السبب ، قرر فريق الخبراء لدينا تقديم خدمة العمل على الدفاتر الجديدة لجميع العملاء الدوليين، الذين يرغبون في تأسيس شركة في إيطاليا، وإدارتها من الخارج. وبهذه الطريقة، ستتمكن من إجراء تقييم دقيق للوضع المالي لشركتك في أي وقت والتأكد من اتباع جميع المتطلبات القانونية السارية.

ما هي الفواتير الإلكترونية الإيطالية وكيف تعمل؟

نظام الفوترة الإلكترونية هو نظام رقمي لإصدار وإرسال وتخزين الفواتير التي تتيح لك التخلي دائمًا الشكل الورقي للفواتير وجميع تكاليف الشحن والتخزين ذات الصلة، وبالتالي تغيير طريقة إكمال الفواتير وإرسالها وتلقيها وتخزينها. تطبيق ذلك إلزامي لجميع المقيمين والشركات الإيطالية، التي تم تأسيسها على أراضي إيطاليا. التنسيق المطلوب، يسمى FatturaPA ، هو تدفق للبيانات المهيكلة بتنسيق رقمي يحتوي على نفس المعلومات مثل الفاتورة الورقية، ولكن مكتوب بلغة XML أو لغة الترميز القابلة للامتداد.

الهدف من ذلك هو إنشاء نظام منسق للفوترة، بدلاً من الطرق الأخرى المتنوعه مثل (الكتابة اليدوية، الآلات الكاتبة، برامج تحرير النصوص، جداول البيانات) المستخدمة من قبل دافعي ضريبة القيمة المضافة حتى الآن. من ناحية أخرى، توفر هذه الإصلاحات حلاً مستدامًا صديقًا للبيئة لتمكين العميل من الاحتفاظ بكل فاتورة لمدة 10 سنوات على الأقل في شكل ورقي.

يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على معلومات حول:

● البيانات الشخصية لمورد العميل؛
● العنوان الإلكتروني لتسليم الفاتورة؛
● رقم وتاريخ الفاتورة؛
● طبيعة وجودة وكمية البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة؛
● تكاليف الضرائب ومعدل ضريبة القيمة المضافة المقابلة.

يتم تنفيذ نظام الفوترة الإلكترونية من خلال استخدام برنامج خاص، نظام التبادل التابع لوكالة العائدات الإيطالية المسماه (Agenzia delle Entrate). يتم توقيع كل فاتورة رقمياً (بواسطة توقيع إلكتروني مؤهل) وإرسالها إلى المستلم من خلال نظام التبادل. يقوم النظام بعد ذلك بإجراء فحوصات تقنية تلقائية ويقوم بتسليم المستند إلى الإدارة العامة أو إلى العنوان الخاص الذي توجه إليه. وبالتالي، يعمل نظام التبادل على ربط الأطراف المعنية والتحقق من صحة تنسيق المستند الذي تم استلامه وأن البيانات التي تم إدخالها كاملة.

لاستكمال الفاتورة الإلكترونية، يلزم وجود برنامج محاسبة إيطالي خاص. هذا البرنامج يجب:

• تطبيق التوقيع الرقمي (التوقيع الإلكتروني المؤهل) مع الإشارة إلى الوقت على كل فاتورة.
• إرسال الفاتورة التي تم إنشاؤها إلى نظام التبادل، وتتبع مسار التحقق من المصادقة والقبول (أو الرفض) للوثيقة بأكملها، والإبلاغ الفوري عن أي أخطاء؛
• تخزين المستند الإلكتروني بشكل آمن لمدة 10 سنوات.

ماذا نقدم؟

ربط المتطلبات القانونية، المنصوص عليها في قانون الميزانية المذكور أعلاه، مع الاحتياجات المحددة لعملائنا الدوليين، لقد قررنا أن نقدم خدمات العمل على الدفاتر ودعم الإدارة لشركتك في إيطاليا. هذا يشمل:
• تتبع جميع إيرادات ونفقات الشركة، وإنشاء وتحديث قاعدة بيانات موحدة بانتظام مع جميع المعلومات ذات الصلة
• إنشاء وإرسال واستلام وتخزين الفواتير الإلكترونية من خلال نظام التبادل التابع لوكالة الإيرادات

• تدريب الموظفين على موضوعات لوائح العمل على الدفاتر والالتزام بالفوترة الإلكترونية

• ضمان الامتثال للقوانين المعمول بها

ما هي الفوائد؟

توفر لنا المجموعة الواسعة من خبرات موظفي ILF (المحاسبون والمحامون الذين يتحدثون اللغة الإنجليزية) القدرة على تقديم خدمة متكاملة تضمن الإدارة المالية الناجحة للشركة مع استخدام سهل وفعال للموارد.

بعض فوائد اختيار خدماتنا تشمل:

• إدارة آمنة عن بعد: تلقي معلومات كاملة وحديثة عن الوضع المالي للشركة يجعل من الأسهل والأمن إدارتها من أي نقطة في العالم

• إنفاق أقل على المحاسبة: إنشاء قاعدة بيانات مفصلة عن دخل ونفقات شركتك يجعل العملية المحاسبية أسهل وأكثر اقتصادية

• إنفاق مبالغ أقل على الاستشارات القانونية: إن إشرافنا المستمر على محاسبة الشركة يضمن الامتثال للتشريعات الإيطالية والأوروبية المعمول بها

• توفير الوقت: نظام محاسبة جيد التنظيم يضمن وقتًا أقل في التعامل مع الأعباء المؤسسية والتشريعية الحالية

لا ينبغي اعتبار محتويات هذه الصفحة بمثابة بيان رسمي للقانون والممارسة الإيطالية. ولا يتحمل المؤلف ولا الناشر مسؤولية نتائج الإجراءات المتخذة على أساس المعلومات الواردة في هذا الملخص ولا عن أي أخطاء أو سهو. لا يهدف هذا النص إلى تقديم المشورة القانونية أو المحاسبية أو الضريبية. يتم تشجيع القراء على طلب المشورة المهنية بشأن مسائل محددة قبل اتخاذ أي قرار.