غير مصنف

وثائق وشهادات بين إيطاليا والبلدان الأجنبية: التأشيرة الرسمية

إذا كنت قادمًا إلى إيطاليا من الخارج، فيمكنك الحصول على وثائق أجنبية تحتاج إلى ترجمتها والتحقق من صحتها مؤسسيًا. يتضمن النظام القانوني الإيطالي، مثل الدول الأوروبية الأخرى، ما يسمى بالأبوستيل للشهادات مثل:

  • ولادة
  • زواج
  • موت
  • شهادة الدراسة الثانوية
  • شهادة جامعية
  • الملكية
  • سندات البيع

جميع المستندات التي يتم تسجيلها وصياغتها في الخارج تحتاج إلى وثيقة تصدق التوقيع من سلطة صالحة من بلد المنشأ.

ما هو أبوستيل؟

الأبوستيل هو وسيلة خاصة لإضفاء الشرعية القانونية على الوثائق. إنه ختم/ختم يتم لصقه على المستندات أو الشهادات الصادرة عن السلطات الأجنبية من أجل التصديق على صحتها وجعلها صالحة في البلد الذي يجب إصدار الوثيقة فيه: في الحالات الأكثر شيوعًا التي نتعامل معها، من الولايات المتحدة/المملكة المتحدة إلى إيطاليا والعكس.

عند التعامل مع المستندات القانونية في البلدان التي لا تكون مواطنًا فيها، قد يتعين عليك الحصول على أبوستيل. لذا، إذا كنت تعمل باستخدام مستندات قانونية في إيطاليا كمواطن أمريكي (أو في الولايات المتحدة كمواطن إيطالي)، فهذه هي العملية التي ستخضع لها.

أين هو صالح؟

إن إجراء التصديق صالح لجميع أعضاء الاتحاد الأوروبي وجميع أعضاء مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص تقريبًا (5 أكتوبر 1961) – مع استبعاد عشر دول فقط. منذ هذه الاتفاقية، تم استبدال الحاجة إلى التصديق على الوثائق من الخارج بوضع أبوستيل. بموجب الاتفاقيات الخاصة، ليس من الضروري وضع الأبوستيل أو التصديق على الوثائق الصادرة عن: النمسا، بلجيكا، الدنمارك، فرنسا، ألمانيا، أيرلندا، لاتفيا. ولمعرفة الدول التي صدقت على الاتفاقية المذكورة أعلاه، يمكنك ذلكقم الآن بتنزيل ملف PDF الشامل الخاص بنا أدناه:

فهم أبوستيل: التعريف والاستخدام

تتحقق الأبوستيل من توقيع الوثائق العامة، وتصادق على صفة الموقع، وتتحقق من صحة الختم أو الختم الموجود على الوثيقة.

لأبوستيل مقابل بوستي

عند مناقشة ما إذا كان سيتم استخدام مصطلح “أبوستيل” أو “بوستيل”، فمن الأكثر شيوعًا رؤية “أبوستيل”، لأن هذا هو المصطلح الذي تم الاتفاق عليه في اتفاقية لاهاي. الأبوستيل هو عادة الختم أو الختم الموجود على الشهادة.

ماذا يتضمن أبوستيل؟

تتضمن شهادة الأبوستيل دائمًا المعلومات التالية:

  • بلد الإلحاق
  • اسم المسؤول الذي قام بالتوقيع على الوثيقة الأصلية
  • الصفة التي تصرفوا بها
  • تحديد الختم أو الختم
  • المكان الذي يتم لصقه فيه
  • تاريخ الإصدار
  • اسم جهة الإصدار
  • رقم تسجيل أبوستيل
  • ختم أو ختم الهيئة
  • توقيع ممثل الهيئة
what is apostille italy usa

تحقيق الصلاحية الدولية للتصديق الإيطالي

من أجل تصديق وثيقة ما في إيطاليا، يجب على الموظف العام الموجود في الملف لدى المكتب الحكومي في بلد إصدار الوثيقة التوقيع. وبالتالي، لا يمكن التصديق على وثيقة خاصة أو غير موقعة. بناءً على نوع الوثيقة، يمكن أن تختلف المنظمة المسؤولة عن إصدار التصديق.

أبوستيل في إيطاليا

في إيطاليا، هناك في المقام الأول سلطتان مخصصتان للصق الأبوستيل على وثيقة عامة صادرة عن سلطة إيطالية:

  • المحافظة
  • مكتب المدعي العام

المحافظة

لكي تقوم إحدى المحافظات الإيطالية بتصديق مستند، من الضروري أن يكون لديك توقيع مكتوب بخط اليد من قبل موظف عام يوجد توقيعه في الملف.

في إيطاليا، المحافظة هي المكان الذي يمكنك فيه الحصول على مستندات مثل:

  • الوثائق الصادرة عن البلديات
  • الوثائق الصادرة عن الغرف التجارية
  • وثائق من الجامعات الحكومية
  • وثائق من المدارس
  • شهادات من الوزارات

وهذه كلها وثائق لم يتم إصدارها من قبل السلطات القضائية. في حالة صدور وثيقة من جهة قضائية، يتم ردها إلى مكتب المدعي العام.

المتطلبات الإقليمية

من أجل الامتثال للمتطلبات الإقليمية لوثائق التصديق، يجب عليك التأكد من أن المحافظة تقع في نفس المكان الذي يوجد فيه الكيان الذي صدرت فيه الوثيقة في الأصل. للتوضيح، يجب أن تكون شهادة الميلاد الصادرة في فلورنسا مصدقة من قبل محافظة فلورنسا، ولا يمكن القيام بذلك في مكان آخر.

ومع ذلك، إذا كان الفرد يعيش في مدينة ليست قريبة من موقع الإصدار الأصلي، فيمكنه الحصول على نسخة مصدقة في مدينته الجديدة. عندها فقط يمكنهم الحصول على الوثيقة مصدقة في المحافظة المحلية.

أبوستيل في مكتب المدعي العام

عندما لا تكون الوثيقة مؤهلة للمصادقة عليها في المحافظة، فإن مكتب المدعي العام هو المكان الذي ستأخذها فيه.

تشمل المستندات المطلوب إرسالها إلى مكتب المدعي العام ما يلي:

  • المستندات الموقعة من قبل مسؤول المحكمة
  • شهادات الرسوم المستحقة
  • شهادات السجل الجنائي
  • ترجمات معتمدة
  • أعمال التوثيق

ما هو وكيل أبوستيل؟

لجعل عملية الأبوستيل أكثر سلاسة، يمكنك تعيين وكلاء أبوستيل. إذًا، ما هو وكيل أبوستيل؟ لتبسيط الأمر، يمكن لفرد أو شركة الاستفادة من وكيل أبوستيل لمساعدتهم أثناء التنقل خلال عملية أبوستيل، مما يضمن أن وثائقهم صالحة للاستخدام الدولي. وكلاء أبوستيل هم محامون ومحامون لديهم خبرة في التعامل مع اللوائح المختلفة لمختلف البلدان، ويمكنهم تبسيط العملية.

ILF – Italy Law Firms، مع مكاتبها في روما وفلورنسا وفياريجو/لوكا، يمكنها مساعدتك في حل جميع احتياجاتك القانونية.

موثق مقابل أبوستيل

يخدم أبوستيل غرضًا مشابهًا ككاتب عدل، ولكن ما الذي يميز عندما يحتاج شيء ما إلى التوثيق مقابل أبوستيل؟ في حين أن كاتب العدل يتحقق من صحة التوقيعات على الوثائق التي سيتم استخدامها داخل بلد واحد، يمكن استخدام أبوستيل لتوثيق الوثائق للاستخدام الدولي. يتم إرفاق شهادة الأبوستيل ببساطة بالوثيقة الأصلية ويتم التحقق من صحتها بختم أو ختم رسمي، وهو الأبوستيل نفسه.

أين يمكنك استخدام أبوستيل؟

يمكن أن تختلف السيناريوهات التي قد يُطلب منك فيها الحصول على أبوستيل. بعض الأمثلة التي قد تتطلب أبوستيل هي التبني الدولي، والوثائق التعليمية، والزواج في الخارج، من بين أمور أخرى. قد تجد أيضًا أنك بحاجة إلى شهادة التجنس بالأبوستيل أو نسخة من جواز السفر بالأبوستيل.

إن اتفاقية لاهاي وأبوستيل يسيران جنبا إلى جنب. في جوهرها، تعمل اتفاقية لاهاي على تبسيط عملية التصديق على الوثائق بالنسبة للبلدان المعنية. دول اتفاقية لاهاي هي تلك الدول التي تتطلب أبوستيل. في حالة إيطاليا والولايات المتحدة، فإن كلا البلدين من الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي، لذا فإن الأبوستيل مناسب للاستخدام.

غالبًا ما تحتاج البلدان التي ليست جزءًا من اتفاقية لاهاي إلى التصديق. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تقديم مستند قانوني في كندا كمواطن أمريكي، فيجب عليك تصديق المستند.

الاختلافات بين أبوستيل والتشريع

من المهم عدم الخلط بين الأبوستيل والتصديق. الفرق الأكثر وضوحًا بين التصديق والتصديق هو مكان استخدام كل منهما. في حين يتم استخدام كليهما لتوثيق المستندات، فإن التصديق يعد عملية أطول وأكثر صعوبة. بالإضافة إلى ذلك، هناك عدد محدود من البلدان التي يمكن فيها استخدام التصديق.

بالمقارنة مع التصديق بالأبوستيل، يعتبر التصديق مفهومًا أوسع. يجب عليك الخضوع لعملية التصديق في حالة تواجدك في دولة لم توقع على اتفاقية لاهاي. على عكس العملية المباشرة للحصول على أبوستيل، يتطلب التصديق مشاركة سلطات متعددة. قد تبدأ العمليتان بنفس الطريقة، ولكن يبدو أن التقنين أكثر تعقيدًا وتعقيدًا.

عملية التقنين

  1. التوثيق والشهادة: يجب أن تؤخذ الوثيقة إلى كاتب العدل العام لتلقي التوثيق.
  2. التصديق من الدولة: يجب أن تكون الوثيقة مصدقة على مستوى الدولة.
  3. شهادة المصادقة: يجب بعد ذلك تقديم الوثيقة التي تم التصديق عليها مسبقًا إلى وزارة الخارجية الأمريكية.
  4. التحقق النهائي: يجب تقديم الوثيقة أخيرًا إلى القنصلية أو السفارة في بلد الاستخدام للتحقق النهائي.

بعد مقارنة العمليات، يصبح من الواضح أن التصديق أكثر تعقيدًا وتعقيدًا من عملية الحصول على الأبوستيل. كما ذكرنا سابقًا، يتم استخدام كلاهما لتوثيق المستندات في البلدان الأجنبية. تسمح البلدان التي وقعت على اتفاقية لاهاي بإجراء عملية مبسطة، وهي الحصول على أبوستيل، وتتطلب البلدان التي لم توقع على اتفاقية لاهاي عملية التصديق الأكثر تعقيدًا.

المستندات المطلوبة

عند التقدم بطلب للحصول على أبوستيل في بلد آخر، يجب تقديم الوثائق المراد تصديقها عن طريق ملء النموذج المناسب المقدم. لا يحتاج صاحب المصلحة أو المندوب إلى موعد مسبق. لتعزيز دقة التقديم والامتثال القانوني له، يوصى بشدة بإشراك محامين في هذه العملية. بالطبع، يجب على المحامين التوقيع على مستندك للتحقق من هويتك، لكن المحامين يقدمون إرشادات قيمة، مما يضمن أن الوثائق تلبي جميع المتطلبات القانونية اللازمة. إنهم يبسطون إجراءات الأبوستيل للحصول على نتيجة أكثر كفاءة وموثوقية.

وبدلاً من ذلك، يمكن للأفراد اختيار خدمة البريد. في هذه الحالة، يمكن للطرف المعني إرسال الوثائق مع طلب موقع يحدد احتياجاته. ومع ذلك، يجب على الفرد استشارة محامٍ لضمان دقة جميع المستندات المطلوب تقديمها.

إذا تم اختيار طريقة الإرسال بالبريد، فمن الضروري أيضًا تضمين مظروف مختوم ذاتي العنوان (SASE) لإعادة الشهادة مع العنوان الدقيق للمرسل. في هذه الحالة، يتم رفض كل المسؤولية في حالة عدم تسليم المستندات بسبب عدم كفاية رسوم البريد أو مشاكل أخرى تعزى إلى الخدمة البريدية.

عند التقدم بطلب للحصول على أبوستيل في إيطاليا، تتطلب الأوراق الأولية المعلومات التالية:

  • بلد منشأ الوثيقة
  • إسم و صفة الموقع
  • اسم السلطة التي تضع الختم أو الختم (للمستندات التي لا تحتوي على توقيعات)
  • مكان الإصدار، تاريخ الإصدار، جهة الإصدار
  • رقم شهادة
  • ختم أو ختم الجهة المصدرة
  • توقيع المسؤول المعتمد.

بمجرد اكتمال الطلب والموافقة عليه من قبل الدولة أو السلطة الوطنية ذات الصلة، تصبح وثيقتك العامة صالحة رسميًا للاستخدام الدولي في أي دولة مشاركة.

بعد التعرف على الوثائق، قد تتساءل عن الوقت والتكاليف.

اتصل بنا اليوم للحصول على أي معلومات إضافية!